El proceso de catalogación colectiva consiste en producir descripciones de archivo caracterizadas por la diversidad de narrativas que participan. Este mecanismo se propone la producción de contexto en torno a las piezas de archivo que acompañe los procesos de construcción de memoria colectiva mediante descripciones que involucren diversos relatos y narrativas, especialmente aquellas que provienen de las comunidades involucradas. En esta ocasión se llevó a cabo el proceso de catalogación de imágenes digitalizadas en el Laboratorio de Preservación Audiovisual del Archivo General de la Universidad de la República (LAPA-AGU) en el marco del Espacio de Formación Integral (EFI): «Patrimonio audiovisual y memoria del pasado reciente uruguayo«. La actividad orientada a la participación abierta del público en general se desarrolló en octubre de 2021 en la Plaza Líber Seregni de la ciudad de Montevideo, y contó con la convocatoria especial de colectivos y actores sociales que participaron en la transición política de la dictadura hacia la democracia en la década de 1980 en Uruguay. Nuestra publicación se propone dar cuenta de la diversidad y singularidad de las relaciones infraestructurales que participan en la realización del evento, e invita a reflexionar en el papel de los componentes materiales en los procesos colectivos de producción de memoria.
Adecuación de una de las tres estaciones de catalogación. Cada una de ellas cuenta con un monitor en el que se reproducen distintas secuencias de imágenes pertenecientes a tres acontecimientos diferentes. Se organizan las sillas que participarán del proceso de catalogación. La participación del gazebo plegable da cuenta de uno de los protagonistas de la actividad, el Sol, que a las 17:00 horas de una primavera avanzada dispone en gran manera la actividad. Las cuerdas que amarran al gazebo con la palmera de la plaza nos da idea de los arreglos que requiere el organizarse en torno a los movimientos del aire.
Instalación de la segunda estación de catalogación. Sillas, mesa y gazebo dispuestos para la organización de los demás componentes del mecanismo de registro.
Incorporación de uno de los componentes de registro del mecanismo de catalogación: el cuaderno de notas. Desplazamiento de mesas y sillas para completar las demás estaciones. Se visualizan los amarres del gazebo en dos de las palmeras del lugar.
Monitor y micrófono a la espera de las conexiones de alimentación eléctrica y amplificadores. Mientras tanto, en el fondo se visualiza el armado de una estación de proyección en la que, luego de bajar el sol y finalizada la actividad de catalogación, se proyectara material audiovisual digitalizado. De momento la pantalla de lona y el sol participan de la proyección de pequeñas sombras que juegan en la plaza.
El cartel detrás del monitor ofrece información contextual de los acontecimientos asociados a las imágenes que se comparten, los folletos ofrecen información contextual sobre el Espacio de Formación Integral y sobre la organización del propio evento. Se dispone un cuaderno de notas y bolígrafos para el registro de los relatos. Además del cuaderno de notas se cuenta con dispositivos de grabación de voz y de video. El micrófono será de utilidad para la explicación del funcionamiento de la actividad y como altavoz para los participantes que lo requieran para compartir su relato.
Instalación del tercer monitor. Esta estación, a diferencia de las otras que utilizan gazebo, aprovecha la sombra de los árboles para lograr las condiciones de visualización y catalogación. Por detrás, además de otros eventos que coexisten en el espacio público, se logra visualizar la disposición del cableado que distribuye la alimentación eléctrica de la actividad a través de un circuito común que conecta la fuente con cada uno de los tres monitores de catalogación, el proyector y sus respectivos amplificadores de sonido.
Desde una de las estaciones se visualiza el dorso de la cartelería de las otras dos, la cual protege de los efectos del sol en el ambiente de catalogación a la vez que aporta información contextual sobre las imágenes que se reproducen. A la derecha de la foto contra el barandal y pasando entre el arbusto se visualiza la red de distribución eléctrica del evento en la que se aprecia un empalme que posibilita la extensión requerida de la misma.
Presentación de la actividad y del funcionamiento del dispositivo. Se dará inicio a la reproducción de materiales digitalizados. Las tres estaciones reproducen en simultaneo. Las personas que participan escogen la estación que desean visualizar. Al finalizar la reproducción se inicia nuevamente la secuencia para posibilitar la opción de participar en más de una estación. Cada monitor reproduce imágenes de registros que fueron previamente acondicionados y digitalizados en el LAPA-AGU. Cada imagen está provista de una inscripción de código asociada y visible en pantalla la cual corresponde a su código en la base de datos del AGU, lo que posibilita asociar las descripciones realizadas en la catalogación colectiva a los registros en el Atom del AGU. En cada estación participan integrantes de la organización del evento encargados de registrar los relatos e interactuar con las personas que participan. Por ejemplo, en cualquier momento que se requiera se puede retroceder la secuencia para recuperar un evento, pausarla, discutir sobre ella, registrar y reanudar la reproducción.
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